Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Das BDSG § 4 g) schreibt vor, dass der Beauftragte für Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben verfügbar zu machen hat:

1. Namen der verantwortlichen Stellen
MGS Münchner Gesellschaft für Stadterneuerung mbH
Fachabteilung B2
Haager Str. 5
81671 München
Telefon 089.233-33900
Telefax 089.233-33989
E-Mail mgs@mgs-muenchen.de

2. Geschäftsführung
Dipl.-Ing. Architekt Helmut Steyrer (Geschäftsführer)
Dr. Michael Hohenester (Prokurist)

3. Beauftragter Mitarbeiter Datenverarbeitung
Peter Huber

4. Datenschutzbeauftragter
TÜV Süd Life Service GmbH
Leo Deser
Westendstraße 199
80686 München
Telefon 089.5791-1609
Telefax 089.5155-1945
E-Mail datenschutz-bh@tuev-sued.de

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Hauptzweck ist die Abwicklung von Kundenaufträgen, Nebenzwecke sind die Personal-, Lieferantenverwaltung und Interessentenbetreuung mit Marketingaktionen. Im Einzelnen gehört hierzu: Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Finanz-buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Bestellwesen mit Lieferantenverwaltung und Gewährleistungsabwicklung, Gewinnung von Neukunden, Terminverwaltung, Serviceabwicklung und Dienstleistungsbetreuung von Kunden u.a. mit Vorortbetreuung und Telefonsupport.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten / Datenkategorien
Personengruppen:
Beschäftigte, Lieferanten, Kunden, Interessenten, Vertragspartner, Dienstleister
Daten/Datenkategorien:
Personenbezogene Daten, Kontaktdaten, Auftragsdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen.

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Alle Mitarbeiter, die hausintern mit der Erfüllung unter der Zweckbestimmung genannten Aufgabe direkt ermächtigt sind. Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Arbeit, Kreditinstitute soweit sie mit dem Zahlungsverkehr beauftragt sind. Die MGS arbeitet mit einem externen Dienstleister für die Entgeltabrechnung zusammen (GWG).

8. Regelfristen für die Löschung von Daten
Gesetzlich, vertraglich bzw. wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist z.Zt. nicht geplant, ansonsten werden die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen geschaffen.